1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
병원은 진료를 위해 필요한 (진료목적, 시술(수술)목적, 검사목적, 병원 정보 제공목적 및 병원 내 운영 프로그램, DM, SMS발송목적, 예약 진료 및 프로그램 이용예약 문자발송)과 건강보험급여 청구에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
- *수집항목
- - 홈페이지 이용 시 : 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 차트번호 등
- <인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.>
- : IP주소, 쿠키, MAC주소, 방문기록 등
- - 병원 진료 시
- (1) 필수 사항 : 이름, 생년월일, 주민등록번호, 주소, 연락처, 혈액형
- (2) 선택 사항 : 직업, 이메일, 종교
- *수집방법 : 의료법 및 개인정보보호법에 의해 개인정보가 포함된
- -온라인홈페이지
- -각종 문서와 서식
- -진료정보
- - Maria-App 등 (정보주체의 동의하에 수집)
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
수집하는 개인정보는 건강보험급여의 청구 및 진료목적을 위해 사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
- 1)진료접수, 진료예약, 예약조회, 결과통보, 진료비청구, 각종 증명서 발급 등
- 2)병원 서비스 이용 안내 및 각종 행사 안내 등
- 3)각종 sms발송용 (진료예약, 시술 및 수술일정, 강의 등 환자의 내원 일정 안내)
- 4)외부의뢰 검사를 위한 기본자료
- 5)각종 법률(재판 및 형법)을 수행함에 있어 필요한 경우
3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법
의료법, 건강보험법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후는 지체 없이 파기합니다.
단, 진료의 목적으로 연장 보존을 할 경우 개인정보 전담조직의 심의 거쳐 1회만 연장 보존 합니다.
- 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 파기
- 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 처방전은 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자는 개인정보와 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용하여 병원에 연락을 하여(신분증 지참) 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며, 병원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.
(단, 법정 대리인의 경우 동의서 , 위임장, 신분증 등 증빙 서류를 제출 받아 확인 합니다.)
병원에서 법에 따라 의무적으로 보관하고 있는 관련 자료는 이용자의 요청이 있더라도 법에서 정한 기간 동안은 변경, 삭제할 수 없습니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
병원은 국민건강보험법에 의거하여 건강보험심사평가원에
요양급여비용 청구를 위해 진료기록을 제출합니다.
또한 각종 진료 및 검사를 위해 수탁기관에 개인정보를 위탁 하고 있으면, 관련법에 따라 개인정보가 안전하게
보호 받을 수 있도록 관리 합니다.
수탁업체 |
내용 |
중외정보기술 |
의료정보시스템 유지 및 관리 1588-0047 |
아이앤티랩 |
홈페이지 유지 및 관리 02-2026-7420 |
트라이패스 |
어플리케이션 유지 및 관리 02-861-8081 |
비앤비헬스케어 |
영상정보시스템 유지 및 관리 031-733-8657 |
이즈솔루션 |
환자인증 시스템 유지 및 관리 02-568-1088 |
SCL (서울의과학 연구소) |
검체처리 1800-0119 |
삼광의료재단 |
검체처리 02-3497-5100 |
한국필의료재단 |
검체처리 02-517-1728 |
함춘의료재단 |
조직검사 02-2182-3456 |
죠앤에스메디텍 |
조직검사 및 검체처리 02-532-2012 |
MG메드 |
조직검사 02-890-8700 |
씨젠 |
02-2240-4000 |
6. 개인정보 처리의 위탁
개인정보를 정보시스템을 통해 관리하기 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다.
수탁업체 |
내용 |
중외정보기술 |
의료정보시스템 유지 및 관리 1588-0047 |
아이앤티랩 |
홈페이지 유지 및 관리 02-2026-7420 |
트라이패스 |
어플리케이션 유지 및 관리 02-861-8081 |
비앤비헬스케어 |
영상정보시스템 유지 및 관리 031-733-8657 |
이즈솔루션 |
환자인증 시스템 유지 및 관리 02-568-1088 |
SCL (서울의과학 연구소) |
검체처리 1800-0119 |
삼광의료재단 |
검체처리 02-3497-5100 |
한국필의료재단 |
검체처리 02-517-1728 |
함춘의료재단 |
조직검사 02-2182-3456 |
죠앤에스메디텍 |
조직검사 및 검체처리 02-532-2012 |
MG메드 |
조직검사 02-890-8700 |
랩지노믹스 |
검체처리 031-628-0700 |
씨젠 |
02-2240-4000 |
7. 개인정보 보호책임자
이름 |
소속 |
전화번호 |
메일 |
최광영 |
마리아병원 |
02-2250-5587 |
subsume@mariababy.com |
*기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담 문의처 - 개인분쟁조정위원회(www.1336.or.kr / 국번없이 118)
- 대검찰청 사이버범죄수사단(www.spo.go.kr / 02)3480-3573)
- 경찰청 사이버테러대응센터(www.ctrc.go.kr / 국번없이 182)
8. 개인정보 열람청구
고객은 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 병원은 고객의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수, 처리부서 - 부서명 : 원무과 의료정보담당자
9. 권익침해 구제방법
고객은 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 병원과는 별개의 기관으로서, 병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
10. 개인정보의 안전성 확보조치
병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
11. 영상정보처리기기 운영 방침
병원은 다음과 같이 영상정보처리기기를 운영 및 관리하고 있습니다.
(1) 영상정보처리기기 목적 : 환자의 안전 및 시설안전, 화재 예방 , 범죄예방 , 주차관리
(2) 건물 내 외부 설치 대수 : 건물내부(17대), 건물외부(6대)
- -건물내부 : 로비, 복도, 주요시설물
- -건물외부 : 주차장, 화단, 건물외각
(3) 관리 책임자 및 담당부서 (접근자)
- - 관리 책임자 : 관리차장
- - 담 당 부 서 : 관리과
(4) 영상정보처리기기 보관 방침
- - 보관기간 및 촬영시간 : 영상처리물 보관 3~4주 , 촬영시간 24시간 촬영
- - 보관장소 : 감 시 실
- - 처리방침 : 파기 및 열람 관련 사항 기록 및 보관 관리하고 , 보관기관 만료 시 영구 삭제 합니다.
(5) 영상정보 확인 절차
- - 영상정보를 확인 시 사전 관리책임자인 관리차장에게 연락 후 열람 가능 합니다.
(6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- ① 정보주체는 영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인을 요구할 수 있다. 단, 정보주체가 요구할 수 있는 영상 정보는 정보주체 자신이 촬영된 영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 영상정보에 한정된다.
- ② 영상정보를 열람 또는 확인하고자 하는 자는 영상정보기기가 설치되어 있는 사무실에 방문하여 별지1의 열람요청서 작성과 본인이거나 정당한 대리인임을 증명할 수 있는 신분증명서(주민등록증•운전면허증•여권 등) 및 위임장(대리인인 경우에 한함)을 제출 하여야 한다.
- ③ 열람 등의 요구를 받은 때에는 즉시 운영책임자 등에게 보고하고 열람에 협조한다. 다음 각 호에 해당하는 경우에는 10일 이내에 서면 등으로 거부사유를 정보주체 에게 통지할 수 있다.
- 1.범죄수사, 공소유지, 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 2.영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- 3.기타정보주체의열람등요구를거부할만한정당한사유가 존재하는 경우
- ④ 영상정보처리기기 운영책임자는 다음 각 호의 사항을 기록하고 관리하여야 하며, 조치를 취하기 전에 관리책임자에게 보고하고 불가피하게 사전보고가 어려운 경우에는 조치 후 즉시 보고한다.
- 1. 영상정보 열람 등을 요구한 정보주체의 성명 및 연락처
- 2. 정보주체가 열람 등을 요구한 영상정보 파일의 명칭 및 내용
- 3. 영상정보 열람 등의 목적
- 4. 개인영상정보 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 구체적 사유
- 5. 정보주체에게 개인영상정보 사본을 제공한 경우 해당 영상정보의 내용과 제공한 사유
12. 정책 변경에 따른 공지의무
이 개인정보 처리방침은 2016년 11월 1일에 일부 개정[제정 2012.04.01.]되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보 처리방침을 시행하기 최소 7일전 홈페이지 또는 접수창구에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 공고일자 : 2016년 11월 4일
- 시행일자 : 2016년 11월 11일